Heym und Todoist: Gemeinsamkeiten und Unterschiede
Die Tagesliste
Dieser Teil funktioniert wie Todoist, bis hin zu Labels, Prioritäten, wiederkehrenden Aufgaben und Datumsangaben in natürlicher Sprache.
- PosteingangAufgaben, die noch kein Datum und keinen festen Platz haben.
- HeuteWas heute fällig ist, als Liste oder im Kalender.
- BevorstehendAlles, was in den nächsten Tagen und Wochen fällig ist.
Lebensplanung
Für diesen Teil der Seitenleiste hat Todoist kein Gegenstück. Hier legst du fest, wofür deine Aufgaben da sind.
- BereicheSport & Gesundheit, Geld & Finanzen und die anderen Teile deines Lebens, jeder auf einer eigenen Seite.
- ZieleWas du erreichen willst, mit Frist und Fortschrittsbalken.
- GewohnheitenRoutinen wie ein Lauf am Morgen, verknüpft mit dem Ziel, auf das sie einzahlen.
- NotizenVerknüpft mit dem Ziel oder Bereich, um den es geht.
So verknüpft Heym Lebensbereiche, Ziele, Gewohnheiten und Aufgaben
Am Anfang steht ein Teil deines Lebens. Unter Gesundheit schreibst du auf, wie dein Leben aussehen soll.
Daraus wird ein Ziel, das du erreichen kannst. Aufgaben, Gewohnheiten und Notizen sind alle damit verknüpft.
Dann fügst du hinzu, was du regelmäßig wiederholst. Jeder Lauf ist ein Schritt Richtung Rennen, nicht nur ein Häkchen.
Jetzt haben deine Aufgaben einen Grund. Bei jeder siehst du das Ziel dahinter und weißt, was zuerst kommt.
Titelbild ändernGesundheit
So fit bleiben, dass ich zu allem Ja sagen kann. Starke Knie mit 60, noch Energie nach der Arbeit und jedes Jahr ein Rennen im Kalender.
Meinen ersten Halbmarathon laufen
Bin nach 4 Jahren von Todoist umgestiegen. Hab es die ganze Zeit als Inbox benutzt, und das lag an mir, nicht am Tool. Heym lässt das einfach nicht zu. Du musst aktiv darüber nachdenken, warum du die Dinge tust, die du tust.
Heym und Todoist, Funktion für Funktion
Deinen Tag planen
Schnell erfassen
Details direkt in den Aufgabentitel tippen
Datum, Uhrzeit, Priorität, Labels, Ziele und Erinnerungen
Datum, Wiederholung, Priorität, Labels, Projekte, Erinnerungen und Deadlines
Heute und Bevorstehend
Ja
Ja
Kalender
Deine Aufgaben nach Tag und Uhrzeit angeordnet
Aufgaben und Gewohnheiten im 4-Tage-, Wochen- oder Monatskalender, in jedem Plan
Kalenderlayout mit Pro. Synchronisiert in jedem Plan mit Google Calendar oder Outlook.
Zeitblöcke
Startzeit und Dauer im Kalender
Ja, in jedem Plan
Ja, mit Pro
Projekte
Zusammengehörige Aufgaben, in Abschnitte gegliedert
Ja, mit Board-Ansicht, Meilensteinen und Notizen, verknüpft mit einem Ziel
Ja, mit Listen- und Board-Layout
Wiederkehrende Aufgaben
Ja, auch Wiederholung nach Erledigung
Ja, auch Wiederholung nach Erledigung („every!“)
Unteraufgaben
Noch nicht
Ja
Erinnerungen
Browser- und Mac-Benachrichtigungen, solange Heym geöffnet ist
Push-Erinnerungen auf jedem Gerät. Eigene Erinnerungen brauchen Pro.
Pomodoro-Timer
Eine feste Zeit lang an einer Aufgabe dranbleiben
Ja, mit Pro
Über Add-ons wie Focus Now
Dein Leben planen
Ziele mit Fortschritt
Ein Balken, der sich bis zum Zielwert füllt
Ja, gemessen an Aufgaben, Teilzielen oder einer Zahl, die du einträgst
Keine Ziele
Todoist hat seine Ziele-Beta am 13. Juli 2026 eingestellt.
Lebensbereiche
Sport & Gesundheit, Beruf & Karriere und so weiter
Ja
Keine Lebensbereiche
Gewohnheiten
Ja, abhaken oder zählen, mit Streaks
Über wiederkehrende Aufgaben und ein Habit-Tracker-Add-on
Notizen
Ja, verknüpft mit einem Ziel oder Lebensbereich
Beschreibungen an Aufgaben, Abschnitten und Projekten, dazu Kommentare
Mit anderen arbeiten
Teilen
Teile einen Lebensbereich, ein Ziel oder ein Projekt zum Bearbeiten oder Ansehen. Beide Personen brauchen Pro.
Projekte lassen sich in jedem Plan teilen
Team-Workspaces
Keine Team-Workspaces
Ja, mit Business
Integrationen
Noch keine Integrationen
90+ Integrationen, API und MCP-Server
Apps
Web und Mac
Ja
Ja
Windows und Linux
Keine App. Nutze Heym im Browser.
Ja
iPhone
Kommt bald
Ja
Android
Geplant
Ja
Preis
Pro, jährliche Abrechnung
Heym
30 €
pro Jahr für Pro
- 5 € pro Monat bei monatlicher Abrechnung
- 119 € einmalig für Lifetime
- Free-Plan verfügbar
Todoist
60 €
pro Jahr für Pro
- 7 € pro Monat bei monatlicher Abrechnung
- Keine Einmalzahlung möglich
- Free-Plan verfügbar
Am 27. Oktober 2026 geprüft anhand von todoist.com/pricing und dem Hilfecenter von Todoist. Ein rotes Kreuz in der Todoist-Spalte heißt, dass wir die Funktion in der Dokumentation von Todoist nicht gefunden haben. Das beweist nicht, dass sie fehlt. Ist dir ein Fehler aufgefallen? Schreib an support@heym.app.
So wechselst du von Todoist zu Heym
01
Schreib deine Lebensvision
Wähle die Teile deines Lebens, die dir wichtig sind, und schreib auf, wohin sich jeder entwickeln soll.
02
Setz dir Ziele
Mach aus jeder Vision Ziele, jeweils mit einem Datum und einem Maßstab, an dem du sie misst.
03
Importier deine Todoist-Projekte
Unser Import übernimmt Datumsangaben, Labels und Prioritäten. Verknüpf jedes Projekt mit einem Ziel. Passt eins zu keinem Ziel, lass es weg.
Häufige Fragen
Kann Heym Todoist ersetzen?
Wenn du allein deine eigene Arbeit und dein Leben planst, ja. Heym hat Posteingang, Heute und Bevorstehend, Projekte mit Abschnitten, Labels, Prioritäten und wiederkehrende Aufgaben. Unteraufgaben gibt es noch nicht. Heym läuft im Browser und als Mac-App. Eine iPhone-App kommt bald, eine Android-App ist geplant.
Ist Heym komplizierter als Todoist?
Nicht bei der Tagesliste. Du legst eine Aufgabe in einer Zeile an, mit Datum in natürlicher Sprache, Label und Priorität, und planst deinen Tag in „Heute“, so wie in Todoist. Ziele, Gewohnheiten und Lebensbereiche liegen über deinen Aufgaben, und du nutzt davon so viel, wie du willst.
Muss ich Ziele setzen, um Heym zu nutzen?
Nein. Du kannst Heym als einfache Aufgabenliste nutzen. Überspring bei der Anmeldung den Schritt mit den Zielen, mach Posteingang oder Heute zu deiner Startseite und blende Ziele, Gewohnheiten und Bereiche in der Seitenleiste aus, bis du sie brauchst. Jedes Konto startet trotzdem mit einer Reihe von Lebensbereichen.
Hat Todoist Ziele?
Keine Ziele, auf die du hinarbeitest. Todoist hatte eine Ziele-Beta und hat sie am 13. Juli 2026 eingestellt. Über Karma gibt es weiterhin Tages- und Wochenziele für erledigte Aufgaben, und Todoist zeigt den Fortschritt pro Projekt an, mit Pro auch als „Project Insights“. Nichts verbindet diese Projekte mit einem größeren Ziel.
Synchronisiert sich Heym mit meinem Kalender?
Noch nicht. Heym hat einen eigenen Kalender mit 4-Tage-, Wochen- und Monatsansicht, und du kannst Aufgaben hineinziehen, um Zeit zu blocken. Termine aus Google Calendar oder Outlook erscheinen dort noch nicht. Todoist verbindet sich mit beiden.
Ist Heym kostenlos?
Ja, mit Limits. Der Free-Plan hat unbegrenzt viele Aufgaben und einige Ziele, Projekte und Gewohnheiten. Pro hebt diese Limits auf, für 30 € im Jahr oder 5 € im Monat. Mehr dazu auf der Preisseite.
Kann ich meine Aufgaben aus Todoist importieren?
Ja. Exportier jedes Todoist-Projekt als CSV und öffne dann in Heym Einstellungen, Importieren, Todoist. Projekte, Abschnitte, Datumsangaben, Wiederholungen, Prioritäten, Labels, Beschreibungen und Kommentare kommen mit. Unteraufgaben kommen als einzelne Aufgaben an, mit dem Namen ihrer übergeordneten Aufgabe. Du siehst zuerst eine Vorschau. Sie markiert alles, was sich nicht genau so übernehmen lässt, zum Beispiel Wiederholungen aus einem Todoist-Konto in einer anderen Sprache. Erledigte Aufgaben, Erinnerungen und Zuständige bleiben in Todoist. Der Free-Plan fasst einige Projekte, also schick den Rest in deinen Posteingang oder upgrade auf Pro.